من المتوقع استمرار زيادة اتجاه الأشخاص الذين يعملون عن بعد، حيث قامت مجلة Forbes مؤخرًا دراسة إحصائية وقالت أنه من المتوقع أن يعمل 70٪ من القوى العاملة سوف يتجهون للعمل عن بعد بحلول عام 2025.
قد يبدو إيجاد الوقت للعمل على التنمية الشخصية مستحيلًا مع جدولك المزدحم، ولكن الدراسة التي أقامتها موقع Effective- Positive- Thinking حقق 60٪ من الأشخاص توازنًا أفضل بين العمل والحياة نتيجة للتطور الشخصي.
فإذا كان اتجاهك القادم هو البحث عن وظيفة للعمل بها من المنزل، ما هي أهم مهارات العمل عن بعد؟ وكيف تطور هذه المهارات؟
جدول المحتويات
مفهوم العمل عن بعد
العمل عن بعد هو ممارسة الموظفين أعمالهم من مكان آخر غير المكتب الذي يديره صاحب العمل مثل: العمل من المنزل أو من Co working Space أو مقهى هادئ أو أي مكان يساعد على التركيز.
وهذا يوفر للموظفين المرونة والحرية في إدارة اوقاتهم وأعمالهم، ولكن لن تتم أعمالك بشكل صحيح وسريع إلا إذا توافرت فيهم بعض من المهارات التي تساعدهم على إكمال العمل.
مهارات العمل عن بعد
تتعدد مهارات العمل عن بعد و نعرضها عليك كما يلي:
-
تنظيم وإدارة الوقت
من أهم مهارات العمل عن بعد، ومن الطرق التي تساعدك على إدارة وقتك:
تخلص من المشتتات:
في حين أنه قد يكون من المستحيل تجنب المشتتات تمامًا مهما كان مكان عملك، ولكن يمكنك اتخاذ بعض الخطوات لتقليلها.
اعمل في مكان يساعدك على التركيز، أي إذا كان لديك الإمكانية لجعل غرفة من غرف بيتك مخصصة للعمل فقط فهذا شئ ممتاز مع جعل ألوان الغرفة نفسها تساعدك على التركيز.
أو من الممكن إعداد مكتبك الخاص ووضع كل ما يلزمك من الأدوات حتى لا تنهض وتقطع تركيزك مرارًا وتكرارًا.
يجب أن تتخلص من هاتفك تمامًا في هذه الأوقات، حتى في أوقات الراحة ننصح بعدم تصفح جوالك إلا إذا كنت تريد فعل شئ معين منه، لإن التصفح على الإنترنت بلا هدف سيُضيع لك الكثير من الوقت.
جهّز قهوتك قبل العمل مع وضع بعض المأكولات الخفيفة كالفاكهة مثلًا مع إحضار زجاجة مياه ووضعها على مكتبك، وذلك لعدم النهوض من مكتبك تمامًا.
اقرأ المزيد: رواتب العمل عن بعد
جهّز القوائم الهامة:
قم بتحديد ما المهام المطلوب منك إنجازها، ثم رتب المهام على حسب الأولوية، قم بعمل قائمة من أربع مربعات، قسمهم على أساس (المهم والعاجل، الغير مهم والعاجل، المهم والغير عاجل، الغير مهم وغير عاجل)
ابدأ بالمهام الهامة والعاجلة، ثم المهام الغير هامة ولكنها عاجلة، وعند إتمامها ستشعر بكم كبير من الراحة لأنك أنجزت المطلوب منك بالفعل، وإعطي هذان النوعان من المهام 80% من تركيزك ووقتك.
بالنسبة للمهام الغير عاجلة ولكنها مهمة، في الغالب ستكون لها علاقة بالدورات التدريبية أو تعلم شيء جديد مثلًا، لا ننصح بتركها إطلاقا لأنها ستقوم بتطوير مهاراتك بالفعل، ولكن استقطع لها وقت محدد من اليوم وأعطها 20% من وقتك.
أضف إلى قائمتك أوقات الراحة الخاصة بك، مثلًا إذا عملت على مهامك لمدة 4 ساعات يمكنك أخذ ساعتين راحة، يمكنك فيهم الذهاب لصالة الألعاب الرياضية، أو الجلوس مع أفراد عائلتك.
حاول أن تفعل شئ في ذلك الوقت يعطيك طاقة لإكمال باقي المهام.
عيّن المواعيد النهائية والجداول الزمنية:
يمكن أن تكون المواعيد النهائية أداة قوية لمساعدتك في إدارة وقتك لذلك، أثناء قيامك بقوائم المهام الخاصة بك، حدد وقت للبدء بالقيام بالمهمة المطلوبة ثم حدد كم من الوقت التي ستستغرقه هذه المهمة.
-
ركز على نقاط قوتك
على سبيل المثال، إذا كنت تنهض مبكرًا وتشعر أنك في أفضل حالاتك العقلية، فكر في إنجاز أصعب المهام في بداية اليوم.
أفضل وقت لإنجاز كافة أعمالك به هو من بعد الفجر، أو عند الساعة 5 صباحًا، لأنه يمتاز بالهدوء، ولأنك يمكنك إنجاز كل مهام عملك عند الساعة 12 الظهر مثلًا، ويعطيك مساحة للراحة والاستمتاع بباقي اليوم.
اقرأ المزيد: سلوكيات وقيم العمل عن بعد
-
التواصل عن بعد
تعتبر هذه المهارة من أهم مهارات العمل عن بعد، فيجب أن تهتم بنبرة الصوت، لأن الـ Tone Of Voice تعطي انطباعات للمتلقي بأنك واثق من نفسك ومن عملك، أو تُشعره بأنك تملك حماس حقيقي أو بأنك جاد في إنجاز مهامه.
وبالنسبة للتواصل الكتابي، من المهم قراءة ما قلته والنظر في النبرة التي قد تظهر للمتلقي، وانتبه لا تُترجَم الدعابة دائمًا بشكل جيد في الكتابة ويمكن أن تؤخذ بطريقة خاطئة.
ولكن فائدة الاتصال الكتابي أن لديك وقتًا إضافيًا للتفكير فيما تريد قوله، لذا استخدمه بفعالية.
تأكد من أنك تعبر عن وجهة نظرك بسياق كافٍ يشرح النقطة جيدًا دون إضافة الكثير من المعلومات غير الضرورية.
-
الدردشة من مهارات العمل عن بعد
الشيء الوحيد الذي غالبًا ما يتم اعتباره أمرًا مفروغًا منه عند العمل في المكتب هو المزاح والدردشة العامة التي يمكن أن تحدث بشكل طبيعي.
ضع في اعتبارك التفاعلات التي اعتدت على إجرائها، مثل قول صباح الخير أو وداعًا أو الدردشة حول موضوع معين.
تلعب هذه التفاعلات الاجتماعية دورًا مهمًا في الحفاظ على مهارات الاتصال لدينا.
اقرأ المزيد: شروط العمل عن بعد للمرأة
-
التفاوض والإقناع
من أفضل مهارات العمل عن بعد، تكون مهارة التفاوض أكثر أهمية نظرًا لأنك لا تتعامل مع العميل وجهاً لوجه.
يجب تغيير العديد من مهارات التفاوض التقليدية مثل إتقان المصافحة، والحفاظ على لغة الجسد، والحفاظ على التواصل البصري، بل ستركز على طرق أخرى، فهي من أفضل مهارات العمل عن بعد.
لذا ستحتاج إلى التركيز على إقناعهم بأن منتجك أو خدمتك هي الحل المناسب لاحتياجاتهم، هذا يعني تعلم كيفية فهم احتياجات العملاء وتحديد ما يبحثون عنه.
أثناء عملية التفاوض كن واضحًا، حيث يجب أن تكون شفافًا وصادقًا بشأن منتجك أو خدمتك، بالإضافة إلى توضيح قيم شركتك.
حافظ على طاقتك طوال مفاوضات المبيعات وحتى بعد البيع، ابق متجاوبًا ومتاحًا عندما يكون لدى العميل أسئلة أو مخاوف.
عند تقديمك أي معلومات عن المنتج، قدم معلومات بسيطة ومختصرة بطريقة يفهمها العميل.
استخدم الصور والفيديو، يقوم البشر بتذكر المعلومات بسهولة أكبر لأنه يساعد العملاء على فهم منتجك بسرعة.
وأيضًا تساعدك مهارة الاستماع على بناء هذا الاتصال الحيوي مع عميلك ويقوي موقفك دون السيطرة على عملية المفاوضات.
-
المرونة واتساع الأُفق
ربما تكون مهنتك في حالة اضطراب، وذلك يعني أنه من المهم أكثر من أي وقت مضى أن تكون مرنًا ومستجيبًا للتغييرات المفاجئة ولذلك تعتبر من أهم مهارات العمل عن بعد، ولكن كيف تحصل عليها؟
كن منفتح الذهن
ستجد على الأرجح أنه من الأسهل فهم وإدارة الموقف إذا نظرت إليه من وجهات نظر مختلفة، أي اجعل من أولوياتك الاستماع إلى آراء الأشخاص الآخرين المعنيين وفهمها.
على سبيل المثال إذا طلب منك مديرك المساعدة في مشروع عاجل، ففكر في الكيفية التي سيفيد بها الفريق أو حياتك المهنية.
اقرأ المزيد: إيجابيات وسلبيات العمل عن بعد
تطوير مجموعة المهارات الخاصة بك
إذا لم تبذل جهدًا لتعلم مهارات جديدة، فستجد على الأرجح أنه عندما يقع حدث غير متوقع، فلن تكن مستعدًا للتعامل معه.
تعامل مع هذا من خلال البقاء فضوليًا بشأن ما يحدث من حولك، يمكنك مواكبة اتجاهات الصناعة الجديدة من خلال قراءة أحدث الابتكارات والأبحاث، وتوسيع نطاق معرفتك.
ابذل جهدًا للعمل مع الأشخاص أو في المهام التي عادةً ما تتجنبها، قد تكون هناك طرق أفضل للقيام بالمهام، اعتد على تجربة أشياء جديدة بدلاً من الوقوع في روتين.
كن متفائلاً
قد يكون من الصعب أن تظل إيجابيًا عندما تعلم أن هناك مشروعًا كبيرًا وعاجلًا يتم ومنه ستحصل على مهام أكثر، لكن قم بالنظر إلى الجانب المشرق وركز على الإيجابيات، سيساعدك ذلك على البقاء مرنًا أكثر.
التحفيز الذاتي
وجود وسائل الراحة في المنزل يجعل من الصعب أن تجعل نفسك منضبط ومتحفز للقيام بالمهام المطلوبة، لذلك هذه الإستراتيجيات يمكنها أن تساعدك على البدء بالعمل وتجنب المشتتات.
وهذه طرق لتعلم مهارة من أفضل مهارات العمل عن بعد:
ممارسة قاعدة ” العشر دقائق”
قد يكون من الصعب إقناع نفسك بالبدء في العمل على مهمة لا تريد فعلها حقًا.
لذلك أخبر نفسك أنه عليك العمل على هذه المهمة لمدة 10 دقائق فقط، وبعد ذلك يمكنك أخذ 5 دقائق كقسط من الراحة.
وبعد تكرار هذه القاعدة أكثر من مرة، ستجد على الأرجح أنك ستختار الاستمرار على المهمة وقت أطول.
كافئ نفسك
قد تجد أنك تعمل بشكل أفضل عند وجود المكافأت البسيطة، على سبيل المثال أخبر نفسك أنه يمكنك تناول كوب من مشروبك المفضل بمجرد الانتهاء من هذه المهمة.
غالبًا ما يمكن أن يقطع حافز صغير شوطًا طويلاً نحو مساعدتك في إنجاز العمل بكفاءة.
تحدى نفسك
في بعض الأحيان، يمكن أن يساعدك تحدٍ صغير في نشاطك، على سبيل المثال، قل بأنك تريد أن تنهي هذه المهمة في وقت أقصر من المحدد، وكافئ نفسك على ذلك.
-
اتباع روتين يومي صحي
يجب أن تتبع نظام أو روتين معين يساعدك على التركيز في عملك، مثل تناول طعام صحي وشرب كمية كافية من المياه ولعب الرياضة لأن كل ذلك سيجعلك أكثر نشاطًا.
بالإضافة إلى الحصول على قسط كافي من النوم، وذلك يساعد في تقليل التوتر والضغط لديك لذلك فهي من أفضل مهارات العمل عن بعد.
-
استخدام الوسائل التقنية
من المستحيل القيام بإنجاز أي شيء عند العمل عن بعد إذا لم تكن لديك معرفة بالتكنولوجيا وكيفية استخدامها لتحقيق أهداف العلامة التجارية.
هذا يعني معرفة كيفية إدارة بريدك الإلكتروني، وكيفية استخدام أي نظام أساسي لمراسلة الشركة، وكيفية بدء مكالمة فيديو للدردشة مع فريقك لذلك فهي من أهم مهارات العمل عن بعد.
وأكثر من ذلك، سيكون من المثالي أن تعرف كيفية إنشاء التقارير التي تركز على مشاركة المعلومات الحيوية مع الشركة.
قد تبدو هذه مهارات ليست أساسية للبعض ولكنها ضرورية للعاملين عن بعد، لذا تأكد من اكتسابها قبل التقدم لشغل أي منصب.
هذا لا يعني أنك بحاجة إلى أن تصبح خبيرًا، ولكن أنت بالتأكيد بحاجة إلى معرفة كيفية استخدام عدد من أدوات الإنتاجية مثل برامج الاتصال (Skype) وخدمات المراسلة (مثل Slack).
-
اللغات الأجنبية
تعلم اللغات الأجنبية من المهارات المطلوبة، لقد جعل الإنترنت من السهل على الشركات التوسع في الأسواق الدولية أكثر من أي وقت مضى.
مع وصول العديد من الشركات الصغيرة إلى العملاء والشركاء الدوليين، يتطلب عدد متزايد من عروض العمل التحدث بلغة ثانية، فتعلُم لغات أخرى من أهم وأحسن مهارات العمل عن بعد.
لذا، سواء كنت تبحث عن وظيفة في شركة كبيرة أو شركة صغيرة ، فمن المحتمل أن يُطلب منك التحدث بلغة أجنبية واحدة على الأقل.
بالإضافة إلى حصول الموظفين الذين يتحدثون لغة أجنبية بشكل عام على أجور أفضل من نظرائهم أُحاديّ اللغة.
تسويق الذات
السوق مليء بالموظفين الرائعين في جميع القطاعات، ولكي تتميز بين منافسيك فمن الضروري إظهار سبب تميزك، وهذه المهارة من أحسن مهارات العمل عن بعد.
كلما عملت على إظهار القيمة التي تقدمها، زادت فرص ملاحظة عملك ليس فقط من قِبَل السوق، ولكن أيضًا من قِبَل أصحاب الشركات الكبيرة.
المشاركة في الـ Events
من أكثر الطرق فعالية للترويج الشخصي المشاركة المستمرة في الأحداث المتعلقة بمجال عملك، هذا مهم لأن هذه الأحداث تعزز التواصل والاتصالات المهنية التي قد تجعلك محترف في المستقبل.
يمكنك البدء بمدونة
ابدأ بمدونة تقدم فيها لقرائك ما تفعله، وأنشئ محتوى ذي صلة يلهمك ويساعدك على استهداف جمهورك.
لا تكتفي بمجالك
يفقد العديد من المهنيين المؤهلين تأهيلًا عاليًا من مكاسبهم في السوق بسبب محدودية مجال عملهم.
مما يعني أن المطلوب منك فعل وتعلم أكثر مما ينص عليه وصف وظيفتك، يمكنك عرض نفسك لمساعدة الأشخاص في المجالات الأخرى، وأظهر اهتمامًا بالمهام التي يؤديها المحترفون الآخرون.
وحاول استيعاب جميع أنواع المعرفة التي قد تكون مفيدة لك لتنفيذ عملك.
أعترف بفضل وقيمة عملك
أحد أكبر الأخطاء التي يرتكبها المحترفون، خاصة عندما يبدأون العمل، هو عدم الاعتراف بعملهم.
يعتمد التسويق الشخصي Personal Branding على الطريقة التي تضع بها نفسك في السوق، في كل مرة تحقق فيها نتيجة إيجابية ضعها في سابقة الأعمال الخاصة بك، واجعل نجاحك بارزًا.
نصائح للتسويق الذاتي:
- نشر الـ Reviews على موقعك، ذلك سيساعد في تسويق خدماتك للعملاء في المستقبل.
- اجعل التسويق الذاتي عادة، تعامل مع التسويق الذاتي مثل الوظيفة الثانية، خصص جزءًا من كل يوم لهذا المجال.
- قم بتضمين قسم في موقع الويب الشخصي الخاص بك يوضح 5-10 أسباب واضحة تجعل عملك أفضل من الآخرين.
-
الإبداع
يمكنك المحافظة على الإبداع في عملك عن طريق الخروج في نزهة والمشي وسط الطبيعة، وعمل تمارين مثل الركض أو أي نشاط بدني آخر ثَبُت أنه يعزز الإبداع.
وأيضًا يمكننا جلب مجموعة أكثر تنوعًا من المتعاونين من أجزاء أخرى من مؤسستنا من نفس المدينة أو من بلد أخرى، أو خارج المنظمة.
تؤدي الفِرَق الأكثر تنوعًا إلى مزيد من الإبداع، لذا يتيح لنا العمل عن بعد الاستفادة من مجموعة جديدة من الخبرات والإبداع.
كلما زاد عدد الأشخاص الذين تتعاون معهم، زادت الأفكار التي تحصل عليها، والتي من المرجح أن تؤدي إلى بعض الأفكار العبقرية حقًا ولذلك هي من أمتع مهارات العمل عن بعد لأنك من خلالها تسمع أفكار جديدة ومفيدة.
-
حل المشكلات
فيما يلي بعض المراحل الأساسية لحل المشكلات، وهي من أهم مهارات العمل عن بعد:
- حدد المشكلة، سواء كنت تتعامل مع مشكلة معقدة أو مشكلة بسيطة نسبيًا.
- قم بإجراء أبحاثك، بمجرد أن يكون لديك تعريف واضح للمشكلة التي تحلها، ستحتاج إلى إجراء بحث فيما يتعلق بطبيعة المشكلة والأسباب المحتملة.
قد تتضمن عملية البحث هذه النظر في أسباب المشكلات المماثلة التي تم حلها في الماضي.
- حان الوقت لبدء التفكير في الحلول الممكنة، تتطلب هذه المرحلة الإبداع والعصف الذهني عندما تفكر في بعض الحلول المثالية، بالإضافة إلى بعض الحلول البديلة في حالة فشل الحلول الأولى.
- اتخاذ قرار، إذا كنت تعمل كفريق فحاول اتخاذ قرارات مع فريقك والتوصل إلى حل جماعي.
- ضع هذا القرار موضع التنفيذ، نفذ الحل الذي اخترته بطريقة مخططة ومدروسة. مع تجنب التسرع في اتخاذ إجراء، لأن هذا سيؤدي غالبًا إلى حل فاشل لا يحقق النتيجة المرجوة.
- انتظار النتائج، لاحظ كيف يعمل الحل الخاص بك وقرر ما إذا كان يلزم اتخاذ مزيد من الإجراءات أم لا.
-
البحث
مهارة البحث هي من أهم مهارات العمل عن بعد، وإليك بعض الممارسات البحثية والنصائح لمساعدتك على تطوير مهاراتك في البحث والكتابة:
- لا يمكن الاعتماد على أي مصدر، لذلك من المهم أن تتمكن من التعرف على المصادر الجيدة من المصادر غير الجيدة.
- ولتحديد إذا كان المصدر صحيح وموثوق أم لا، ستحتاج إلى استخدام مهاراتك التحليلية وتفكيرك النقدي.
اسأل نفسك الأسئلة التالية: هل يتفق هذا المصدر مع المصادر الأخرى التي وجدتها؟ هل المؤلف خبير في المجال؟ هل يوجد تناقض وجهة نظر المؤلف فيما يتعلق بهذا الموضوع؟
- تحقق من المعلومات من عدة مصادر، لأنه في أغلب الأحيان، يمكن لأي شخص أن يقول ما يريده عبر الإنترنت، فالعديد من مواقع الويب لا تهتم بدقة الحقائق، هذا يعني أن هناك الكثير من الموارد غير الموثوقة.
- عند إجراء عملية بحث، تأكد من أن تكون متفتح الذهن حتى تتمكن من التعلم بعمق قدر الإمكان.
- سترى قدرًا هائلاً من المعلومات، بدايةً من صفحات الويب إلى ملفات الـ PDF و مقاطع الفيديو، فمن الضروري أن تحتفظ بكل هذه المعلومات منظمة بطريقة ما لمنع نفسك من فقدانها.
مواصفات الشخص الذي يعمل عن بعد
اذا كنت تريد ان تدخل مجال العمل عن بعد عليك التحلي بالصفات التالية:
-
الأمانة
من أهم الصفات ومهارات العمل عن بعد، فيجب عليك أن لا تخرج بيانات أو أسرار العميل إذا كنت تعمل في خدمة العملاء.
أو إذا كنت تعمل في مجال التصميم مثلًا، لا يمكنك تسليم نفس مشروع التصميم لشخصين مختلفين من العملاء.
وأيضًا لا يجب أن تسرق أفكار الآخرين وتنسبها لنفسك، وأن تكون كل مشاريعك من أفكارك ومجهوداتك.
-
العمل الجماعي
يجب أن يكون الموظفون عن بعد قادرين على العمل كجزء من الفريق وكذلك العمل بشكل مستقل في حالة العمل عن بعد.
يُعد العمل الجماعي الفعال هو مفتاح النجاح فهو من أهم مهارات العمل عن بعد ويشمل بشكل أساسي التواصل والاحترام وإدارة الصراع والقدرة على الاستماع إلى آراء أعضاء فريقك وفهمها.
يمكن للشركات بناء بيئة عمل تعاونية مثالية حيث يمكنهم توفير الأدوات الرقمية المناسبة للموظفين التي يحتاجون إليها للتعاون والتواصل مثل أدوات CRM.
ولكن لا يمكن للموظفين الاستفادة القصوى من هذه الأدوات إلا عندما يكون لديهم مهارات العمل الجماعي المناسبة.
-
تطوير الذات
العديد من الموظفين ينتهي بهم الأمر بالحصول على وظائف فقط لمجرد كسب دخل، أو مزايا عمل أخرى.
ولكن بعد بضعة أسابيع أو شهور أو سنوات، يجدون أنفسهم يشعرون بالملل من مجالهم ولا يزالون عالقين في فكرة أنهم يحتاجوا إلى الأجر ومضطرين للاستمرار في العمل.
لذا فإن التركيز الرئيسي أثناء التطوير الشخصي هو تعلم كيفية تحديد أهدافك ونقاط قوتك ونقاط ضعفك، سيساعدك على اكتساب وعي أكبر عن نفسك وعن احتياجاتك والمضيّ في الاتجاه الصحيح وهي من أفضل مهارات العمل عن بعد.
عند القيام بذلك، ستكتشف أيضًا المهارات الجديدة التي ستحتاج إلى تعلمها والمهارات الحالية التي تحتاج إليها أثناء التطوير الشخصي.
كلما زادت المهارات المطلوبة التي يمكنك إضافتها كلما أصبحت أكثر جاذبية لأصحاب العمل الذين يوظفون عُمالًا عن بعد، مما سيساعدك على الارتقاء في حياتك المهنية وكسب راتب أعلى.
-
توجيه العملاء
توجيه العملاء هو نهج عمل يضع احتياجات العميل على احتياجات العمل.
تدرك الشركات الموجهة نحو العملاء أن الأعمال التجارية لن تزدهر ما لم تعمل باستمرار على تحسين التركيز على العملاء، إنها طريقة تفكير تعمل على مواءمة أهداف نشاطك التجاري مع أهداف عملائك.
فيما يلي بعض مهارات موظف خدمة العملاء:
القدرة على فهم بيانات العميل والتصرف بناءً عليها، التواصل الفعال، الاستماع الفعال، مهارات حل المشاكل، وبعد معرفة مهارات العمل عن بعد.
أنواع العمل عن بعد
يوجد نوعان من العمل عن بعد و هما:
-
العمل عن بعد بدوام كامل
يعتبر العمل بدوام كامل عادة ما بين 30-40 ساعة في الأسبوع.
يشغل معظم الموظفين بدوام كامل مناصب حصرية تتطلب تعليمًا أو خبرة أو تدريبًا مهنيًا باستخدام الكثير من مهارات العمل عن بعد.
-
العمل عن بعد بدوام جزئي
العمل بدوام جزئي عادة ما يكون أقل من 30 ساعة في الأسبوع.
يختلف هذا العدد المحدد من الساعات من شركة إلى أخرى، الأفراد الذين يعملون بموجب جدول العمل هذا غالبًا ما يكونون متقاعدين أو طلابًا أو أفرادًا يشغلون أيضًا وظائف أخرى.
الأسئلة الشائعة حول مهارات العمل عن بعد
نعرض عليك اهم الاسألة الشائعة و هي كالتالي:
هل العمل عن بعد مربح؟
العمل عن بعد بالفعل مربح ولكن ذلك يحدد على حسب المهنة التي تعمل بها ومدى تعمقك في المجال بالإضافة إلى مستواك في المهنة أي (Junior- Senior- Director)
هل من الضروري تحديد عدد ساعات محددة للعمل عن بعد؟
ذلك يُحدد على حسب المهام وموعد التسليم النهائي، على سبيل المثال إذا طلب منك أن تنجز 10 مقالات وموعد التسليم بعد 5 أيام، ستقوم بتقسيم المهام على الأيام المحددة، والنتيجة ستساوي مقالتين في اليوم، وهناك بعض الوظائف تحاسب العملاء على “ساعات العمل” مباشرة، في هذه الأنواع من الشركات، لذا فإن العمل لساعات أقل يعني أجر أقل.
هل تكون الإنتاجية أقل في العمل عن بعد؟
يمكننا القول إن المكافأة الأساسية للعمل عن بعد كجزء لا يتجزأ من طريقة العمل، هي زيادة إنتاجية الموظف ومشاركته، حيث ذكرت مجلة هارفارد بيزنس ريفيو (HBR) أن الموظفين “لم يكونوا فقط أكثر سعادة وأقل احتمالًا للاستقالة ولكن أيضًا أكثر إنتاجية”، ومع ذلك، تشير HBR أيضًا إلى أن ضعف الإنتاجية غالبًا ما يكون من الانسحاب الجماعي أو انخفاض الروح المعنوية لا أكثر.
كيفية البحث عن وظيفة عن بعد؟
العمل عن بعد آخذ في الازدياد، والكثير من المواقع لديها وظائف شاغرة، حيث يتم نشر وظائف جديدة كل يوم، مما يجعل من السهل البحث والعثور على الوظيفة التي تحلم بها.
هل العمل عن بعد أفضل من العمل في المكتب؟
يعتمد الجدل الرئيسي حول السماح للعمال بالعمل من المنزل مقابل مكاتبهم بشكل كبير على مستويات الإنتاجية، فأحد الأسباب الرئيسية لعدم السماح للعمال بالعمل عن بعد هو انخفاض حجم التعاون بين الفريق، بينما يُنظر إلى هذا على أنه أحد أكبر سلبيات العمل من المنزل، فقد جعلت التكنولوجيا التعاون في مكان العمل بنفس السهولة.
يمكن أن يفوتك التفاعل مع زملاء العمل، ولكن من خلال التطبيقات يكون التعاون أمرًا سهلاً، ومن الفوائد الرئيسية لتوظيف العاملين عن بعد أنك لم تعد مقيدًا بالمواقع الجغرافية، إن إجبار الموظفين على القدوم إلى المكتب كل يوم، حيث قد يقتصر تفاعلهم مع زملائهم في العمل على الاجتماعات، قد يؤدي في النهاية إلى تكلف شركتك أكثر في انخفاض الإنتاجية.
هل العمل عن بعد مناسب لي؟
يتطلب العمل عن بعد الكثير من الانضباط الذاتي والتحفيز، لذلك سيتم الحكم على أداء وظيفتك بشكل أساسي بناءً على إنتاجيتك، فإذا كنت بحاجة إلى حافز خارجي لكي تكون منتجًا فقد لا يكون العمل عن بعد هو الخيار المناسب لك.
الخلاصة
فكرة ترك العمل في الشركة وتفضيل العمل عن بعد هي فكرة ناجحة بالفعل، وقام العديد من الموظفين بأخذ هذا القرار.
ولكن يجب أن تتوفر بك أهم مهارات العمل عن بعد لتسهل عليك العمل كـ: المرونة، والإنضباط، وتنظيم الوقت، ومهارات التواصل ومهارات التعامل مع الأدوات التقنية.
والتفاوض، وتعلم التسويق الذاتي، والإبداع، ومهارة حل المشكلات، ومهارة التعلم المستمر لكل ما هو مهم.
من غير المنطقي أن تتعلم كل هذه المهارات في وقت واحد، ولكن مارس قاعدة الـ 80%، 20%
بمعنى أن تخصص 80% من وقتك للعمل على مهام العمل، و20% لحضور دورات تدريبية لتعلم مهارة يفيدك بالعمل.