ينصح الخبراء بضرورة إعداد دراسة جدوى قبل الشروع في أي مشروع حتى ولو كان صغيراً بتكلفة محدودة لأنه السبيل الوحيد لمعرفة درجة نجاح هذا المشروع قبل أن يبدأ.
حيث أن دراسة الجدوى أو Feasibility study هي حجر الأساس الذي يقوم عليه أي مشروع ناجح، حيث أنها السبيل الوحيد للإجابة على أي سؤال يخص فكرة مشروعك الجديد، فمنها تعرف إلى أي مدى فكرتك تستحق التطبيق؟ وما حجم السوق المستهدف؟ وما الاستثمارات التي تحتاجها حتى تبدأ؟ وهل العائد المتوقع سيكون مجزي أم لا؟ وهل توجد مؤثرات خارجية من الممكن أن تؤثر على نجاح المشروع ونموه مثل المنافسين أو قوانين الدولة التي تعمل بها.
تتضمن دراسة الجدوى المالية للمشروع عدة أقسام منها ما هو أساسي مثل: دراسة الجدوى التسويقية، دراسة الجدوى الفنية، ودراسة الجدوى الاقتصادية، ومنها ما هو ثانوي على حسب نوع المشروع، ولذلك أفضل شيء يمكن أن تمنحه لمشروعك الناشئ هو دراسة جدوى.
جدول المحتويات
معنى دراسة جدوى
هناك دائماً خلط بين مصطلح دراسة جدوى وخطة العمل فالأولى تخبرك أن فكرتك مجدية وسوف تحقق نجاحاً أم لا قبل أن تشرع في تنفيذ أي شيء، أما الثانية فهي خطة يتم وضعها على اعتبار أن فكرتك ناجحة ويجب وضع لها خطة مثالية للتنفيذ في مدة معينة.
تعطي دراسة الجدوى تقييم وتحليل منطقي وواقعي لأي مشروع مقترح ما إذا كان يمكن تنفيذه بسهولة في فترة زمنية معقولة مع ملائمة حدود الميزانية، كما تضيف بعداً آخر في اكتشاف الأخطاء التي من الممكن أن تقع بها وتنبهك للعمل على إصلاحها حتى تصل بمشروعك إلى المرحلة المثالية قبل التنفيذ.
وعلى الرغم من أن دراسة الجدوى تتكلف الكثير من المال إلا أنك تستطيع إعدادها بنفسك من خلال إتباع مجموعة من النصائح القيمة التي نقدمها لك من خلال هذا المقال.
أهمية دراسة الجدوى
مع أن أهمية دراسة الجدوى ترتكز على الإجابة على سؤال واحد وهو هل فكرة مشروعك مثالية وقابلة للتنفيذ أم لا؟ ولكنها تضيف العديد من المزايا الأخرى تندرج تحت أهميتها مثل:
- تساعد على اتخاذ القرار المناسب لأي مشروع قبل الشروع في تنفيذه أو التوقف والذهاب إلى اختيار مشروع آخر.
- تساعدك على فهم أهدافك بشكل أوضح وأعمق حتى تكون ملم بكل التفاصيل الخاصة بمشروعك، فهناك قاعدة يجب أن تضعها باستمرار أمام عينيك وهي أن الأفكار الجيدة وحدها لا تكفي.
- تخبرك ما هو أفضل استغلال ممكن لمواردك الاقتصادية بحيث لا تهدر الكثير من المال في الهواء.
- تبين لك تكاليف المشروع التي تحتاجها حتى تبدأ بشكل مثالي وأرباحه المتوقعة خلال السنوات القادمة.
- كما تساعدك في الحصول على منظومة ضخمة وكاملة من البيانات الخاصة بمشروعك وليس هذا وفقط بل وتقدم لك أفضل طريقة لتحليل تلك البيانات حتى تساعد أي مستثمر على اتخاذ القرار المناسب.
أساسيات دراسة الجدوى
أساسيات دراسة الجدوى هى التي تمكنك من وضع تصور صادق عن بناء علامتك التجارية ومدى الجدوى منه قبل أن تبدأ، إذا استطعت أن تجيب بشكل موضوعي وواضح عن الأسئلة التالية:
هل تملك المؤهلات العلمية والفنية لتنفيذ مشروعك؟
هل مشروعك قابل للتنفيذ على أرض الواقع بتكاليف معقولة أم أنه يحتاج إلى أدوات وتقنيات باهظة الثمن؟
هل المشروع الذي تعمل به من الممكن أن يواجه بعض المشاكل القانونية سواء في البداية أو المستقبل؟
كم من الوقت ممكن أن يتم تنفيذ مشروعك؟ وهل هذا الوقت الزمني معقول أم مبالغ فيه؟
هل ترى أن مشروعك مجدي يستحق المغامرة أم أن المشروع محفوف بالمخاطر التي من الممكن أن تؤدي إلى فشله؟
أن تجيب على تلك الأسئلة بشكل صادق وموضوعي لهو البداية الحقيقية لتأسيس مشروع ناجح ومميز.
العلاقة بين دراسة الجدوى والتخطيط الاستراتيجي
يختلف مفهوم دراسة الجدوى عن التخطيط الاستراتيجي. فإن التخطيط الاستراتيجي هو أعم من دراسة الجدوى، حيث يقوم التخطيط الاستراتيجي بوضع خطة الشركة في الأعوام القادمة من خلال تحديد المجالات الأفضل للشركة للتخصص بها خلال السنوات القادمة لتحقيق الربح المطلوب. بينما دراسة الجدوى هي تقوم بدراسة مشروع بعينه ومدى نجاحها في الأسواق.
حيث بإمكاننا القول أن التخطيط الاستراتيجي هو الخطوة الأولى لتُحدد المجال الذي ستتخصص به، وبعد ذلك يأتي دور دراسة الجدوى. مع العلم أن كليهما يتفقا في محتويات كل منهم حيث يتم خلال القيام بهما بدراسة السوق بما في ذلك المنافسين والعملاء، ومعرفة العوامل الخارجية المؤثرة على النشاط، والموارد المتوفرة وكل ذلك من أجل تحقيق الربح المادي في النهاية للشركة.
متطلبات دراسة الجدوى
قد تحتاج عند الرغبة في القيام بدراسة جدوى إلى الاستعانة بأحد المكاتب الاستشارية لتقوم بإعداد لك دراسة جدوى مُفصلة، ولكن عليك العلم بأن الاستعانة بمكاتب استشارية قد تكبد مشروعك بعض المصاريف الإضافية مع استغراق الكثير من الوقت.
كما أنه يوجد طريقة أخرى في القيام بدراسة الجدوى، هو استخدام دراسات الجدوى المتواجدة بالفعل لمشروعات متشابها لمشروعك، أو للمشروعات العامة، وتقوم أنت بدورك في تعديل هذه الدراسات للتوافق مع نشاط الشركة الذي ترغب في البدء به. ولكن هذه الطريقة ستوفر لك الكثير من الوقت والمجهود من ناحية، ومن الناحية الأخرى ستجعلك تدرس السوق بشكل مُفصل وبالتالي ستكون قد عرفت كل خبايا المجال الذي ترغب في البدء به.
محاور دراسة الجدوى
عادة ما تتكون دراسة الجدوى من بعض النقاط التي يجب عليك تغطيتها حتى تتمكن من دراسة النشاط بشكل صحيح، وهي أساس أي دراسة جدوى، ومن هذه المحاور:
- دراسة الجدوى التسويقية
- دراسة الجدوى المالية
- دراسة الجدوى الاقتصادية
- دراسة الجدوى الفنية
- دراسة الجدوى البيئية
- دراسة الجدوى القانونية
- دراسة الجدوى الاجتماعية
- دراسة جدوى أولية
- دراسة الجدوى التفصيلية
- دراسة جدوى ثقافية
- أساليب تسديد القروض
- تحليل الحساسية للمشروع
- دراسة الجدوى التنظيمية
- دراسة الجدوى التكنولوجية
أنواع دراسة الجدوى
تنقسم أنواع دراسة الجدوى المتعارف عليها إلى نوعين أساسيين لابد من استخدامهما في أي مشروع وهما :
دراسة جدوى مبدئية
وهي دراسات سريعة غير متعمقة أو بمعنى أدق دراسة سطحية للمشروع، حتى يتمكن المستثمر من إصدار حكم أولى بمدى جدوى الاستثمار في هذا المشروع دون صرف أي تكاليف باهظة على إعداد دراسة تفصيلية عن المشروع بكل متطلباته واحتياجاته الاقتصادية والتقنية والفنية.
دراسة جدوى تفصيلية
تعمل دراسة الجدوى التفصيلية على عدة محاور مهمة وأساسية لا يمكن الاستغناء عنها وتكون كافية جداً بالنسبة للمشاريع الصغيرة والمتوسطة أما المشاريع الضخمة فتحتاج لتفاصيل أكثر عمقاً نظراً لضخامة تلك المشاريع وصعوبة الأسواق التي تستهدفها، ومن أهم هذه المحاور ما يلي:
-
راسة الجدوى التنظيمية للنظام
دراسة الجدوى التنظيمية هي التي تقوم بدراسة الأساليب الاستراتيجية المختلفة المفروضة بهدف إدارة الشركة واستراتيجيات العمل وتنظيمه بالشكل المناسب الذي يعود بالنفع على الشركة وترتيب أعمالها وأولوياته.
-
دراسة الجدوى التكنولوجية
تقوم هذه الدراسة بمعرفة متطلبات العمل والقيام بتوفير كل الآليات والأجهزة التكنولوجيا الحديثة لتيسير العمل بشكل أسرع وأسهل وبطريقة ذكية غير قائمة على البشر بشكل كبير.
-
دراسة جدوى فنية
دراسة الجدوى الفنية يتم فيها تحليل أي جانب فني متعلق بالمشروع مثل الموارد البشرية والفنية والتكنولوجية المتاحة، ومكان العمل، والخبرات الفنية التي تحتاجها في بداية تأسيس المشروع، مروراً بالمواد الخام التي تحتاجها وتكاليفها، وهل هي محلية أم مستوردة، ونوع العمالة وخبراتها ومدى توفرها بالسوق، ومتطلبات شحن المنتج للمستهلك، وطرق الدفع التي يمكن توفيرها، مع إضافة مدى قدرة المشروع على مواجهة الأزمات والعقبات التي من المتوقع أن تواجه المشروع.
-
دراسة جدوى مالية
وفيها يتم تحديد قيمة رأس المال الابتدائي، وهل المشروع بحاجة إلى مصادر أخرى للتمويل؟ كما يتم فيها تحديد بشكل واضح، أين سيتم إنفاق المال وتكاليف كل شيء يحتاجه المشروع من مكان للعمل ورواتب موظفين ومواد خام وتكاليف تصنيع وشحن المنتج أو تقديم الخدمة، إلى آخره من المصاريف المتوقعة للمشروع حتى يتم تحديد الأرباح الشهرية بما يتناسب مع مصاريف التشغيل.
-
دراسة جدوى سياسية
وتوضح هذه الدراسة مدى تأثير الظروف السياسية وتغييراتها في المستقبل على المشروع ونموه، وكذلك المحاذير والاحتياطات الواجب أخذها في الاعتبار.
-
دراسة جدوى اقتصادية
دراسة الجدوى أو دراسة الجدوى الاقتصادية هي التي تحتوي على كل التفاصيل الدقيقة المتعلقة بمشروعك وكيفية إنشائه بالشكل السليم الذي يؤدي إلى حدوث أرباح في أقرب وقت ممكن. ويتم في دارسة الجدوى الاقتصادية بدراسة بالنظام المتبع في الشركة وتكاليفه وتكاليف التطوير والتشغيل الخاصة به. ومعرفة ما هي الفوائد التي ستعود من وراء تطبيق هذا النظام ودفع الأموال به في البداية.
كما أن دراسة الجدوى الاقتصادية تقوم في الأساس على دراسة الفرص الاستثمارية وتحليل التكاليف والمنافع، من أجل محاولة دفع التكاليف في الأماكن السليمة لها والتي تعود بالمنافع الاقتصادية على الشركة في نهاية الأمر.
مكونات دراسة الجدوى الاقتصادية
تحتوي دراسة الجدوى في أي مشروع على بعض النقاط الهامة وهم:
- دراسة الجدوى التسويقية
- دراسة الجدوى المالية
- دراسة الجدوى الفنية
- دراسة الجدوى الاقتصادية للمشروع
- دراسة الجدوى الاجتماعية
- دراسة الجدوى البيئية
- أساليب سداد القروض
- تحليل حساسية المشروع
أهمية دراسة الجدوى الاقتصادية
دراسة الجدوى هي بمثابة الميزان الذي سيحدد مدى نجاح أي مشروع دونًا عن الآخر. فدراسة الجدوى هي السبب الرئيسي الذي يدفع المستثمرين في المضي قدمًا في مشروع بعينه أو التراجع عن هذا المشروع بشكل كلى. وهنا تبدو أهمية دراسة الجدوى الاقتصادية.
بشكل مُبسط، أن دراسة الجدوى هي دراسة من منظور 360 درجة مئوية لمشروعك فهي تقوم:
- إيجاد الفرص الرائعة في مجال العمل لتستفيد منه وتبدأ في استغلاله.
- وضع هدف بعينه واضح وصريح إلى فريق العمل في الشركة.
- الرفع من معدل نجاح المشروعات الجديدة.
- التعريف بكل خبايا المشروع، وبالتالي اتخاذ القرارات المناسبة في الوقت المناسب.
- وضع خطة تضم كل المتطلبات والاحتياجات الخاصة بالمشروع.
خصائص و معايير دراسة الجدوى الاقتصادية
كما ذكرنا منذ قليل، أن دراسة الجدوى الاقتصادية يجب أن تضم بعض المعايير والخصائص التي تجيب عن بعض الأسئلة المتعلقة باستراتيجيات العمل، وما هي المتطلبات التي تحتاجها الشركة من أجل تنفيذ مشروع ناجح. ومن هذه المعايير:
-
دراسة جدوى تقنية
وفيها يتم تحديد التكنولوجيا والتقنيات المطلوبة حتى يتم إطلاق المشروع، بما في ذلك المعدات والأجهزة، وكما يتم تحديد التحديات التقنية التي من الممكن أن تواجه المشروع من دورات الصيانة المطلوبة ومدى توفر قطع الغيار في السوق المحلى عند احتياجها وغيرها.
-
دراسة جدوى قانونية
ومنها ستعرف مدى توافق مشروعك مع سياسات وقوانين الاستثمار الخاصة بالدولة التي يتم إنشاء المشروع بها والموافقات اللازمة، والعقبات القانونية التي من الممكن أن تواجه المشروع في الحاضر أو المستقبل، كما توضح دراسة الجدوى القانونية الشكل القانوني المناسب للمشروع بما يحفظ حقوق المساهمين والممولين على حسب رأس مال كل فرد.
-
دراسة جدوى زمنية
ومن خلالها تستطيع تحديد الفترة الزمنية اللازمة في كل مرحلة من مراحل المشروع المختلفة، وكذلك الوقت الزمني المثالي للمشروع بشكل عام.
-
دراسة جدوى تسويقية
ويتم في هذه الدراسة تحديد السوق المستهدف والقيمة التنافسية التي تملكها مقارنة مع المنافسين كما تتيح أيضاً التعمق في معرفة أفضل طرق التسويق المناسبة للمشروع قبل الشروع به، كما يتم تحديد سياسية التسعير الخاصة بالمنتج أو الخدمة المقدمة ومقارنتها مع المنافسين.
-
دراسة جدوى إجتماعية
وهي دراسة مهمة في تحديد الأثر الإجتماعي الذي تستطيع تقديمه من خلال هذا المشروع وتأثيره في حل بعض المشاكل التي تواجه المجتمع، إما من خلال تعيين بعض العمالة أو من خلال قيمة المنتج الذي ستقدمه للجمهور، لذلك من الضروري أن تتضمن الدراسة بعض المشاكل الإجتماعية وطريقة حلها من خلال هذا المشروع.
-
دراسة جدوى بيئية
ومن خلالها يتم تحليل المشروع من جانب تأثيره على البيئة وهل ينتج مواد سامة أو عوادم من الممكن أن تضر بالبيئة وتسبب مشاكل صحية للعاملين بهذا المشروع؟ وهل يحتاج المشروع إلى بعض الموافقات البيئية؟
-
الجدوى التشغيلية – هل الخطة مجدية من تشغيلياً؟
الخطة التشغيلية بمعني إمكانية هذا المشروع من الرجوع بمكاسب مادية من خلال تنفيذه وتحقيق الهدف الرئيسي له الذي دفعك إلى التفكير في هذا المشروع. مع الأخذ في الاعتبار أن يكون هذا المشروع مُحقق للأهداف وبطريقة موفرة.
-
تحليل الحساسية للمشروعات
في هذه الخطوة تقوم الدراسة بفهم المستجدات والظروف الطارئة على الأسواق، بعد البدء في المشروع ولكن مع حدوث ظروف جديدة تبدأ في العودة إلى دراسة الجدوى لدراسة كل هذه المستجدات. على سبيل المثال، المشروعات التي بدأت قبل جائحة كورونا، عادت إلى تحليل الحساسية للمشروع الخاص بها بعد هذه الجائحة لتعديل خطة العمل والقدرة على المنافسة في الأسواق في ظل ظروف تؤثر على العالم بأكمله.
-
أساليب تسديد القروض
عادة ما تقوم الأغلبية العظمى من الشركات ببدء نشاطها بالاقتراض من البنوك للحصول على رأس المال المطلوب، ومن المعايير التي تضعها دراسة الجدوى في الحسبان هي القروض وطرق تسديدها و الفائدة وحجم القرض وعدد سنوات السداد، والضمانات المطلوبة للحصول على القرض، ويتم إضافتها إلى التكاليف الخاصة بالشركة للقدرة على معرفة حجم الربح المتوقع للشركة وحجم التكاليف بشكل تقريبي.
كيفية إعداد دراسة الجدوى
إذا استقريت على أنك أنت من ستقوم بإجراء دراسة الجدوى لمشروعك، عليك التأكد من إتباع بعض الخطوات الهامة لك ولمشروعك، والتي ستجعلك تدرس السوق والعملاء وقدرة مشروعك على تحقيق الربح المتوقع منه. ومن هذه الخطوات:
قم بإجراء التحليل المبدئي
كما ذكرنا منذ قليل أن دراسة الجدوى تستغرق الكثير من الوقت والمجهود، ولكن في بداية الأمر يجب أن تبدأ بشكل مبسط وسريع من خلال القيام بدراسة سريعة للتعرف على الظروف الراهنة والوضع العام لتتمكن من الدخول بعمق في دراسة الجدوى المُفصلة. وللقيام بهذا التحليل المبدئي عليك القيام ببعض الأمور وهم:
-
تحديد أهداف المشروع
يجب أن توضح بشكل صادق مع نفسك ما الذي تود أن تقدمه من خلال هذا المشروع؟ وماهي النتائج التي تريد الوصول إليها؟ وهل المشروع قائم على طريقة واحدة للربح أم أن هناك أكثر من طريقة؟ وما هي المناطق وما هو الجمهور المستهدف؟ هل السوق المستهدف به منافسين يصعب منافستهم؟ هل توجد قيمة تنافسية سوف تميزك عن غيرك؟ هل توجد عوائق من الممكن أن تمنع إكتمال المشروع سواء في عملية الإنتاج أو التسويق أو التوزيع؟ كل هذا الأشياء وغيرها يمكن أن تندرج تحت أهداف أي مشروع.
-
قم بوضع مخطط عام للفكرة
المخطط العام للفكرة هو عبارة عن فكرة مشروعك التي ستقوم بوضعها أمامك مع تحليل سبب تفكيرك في هذا المشروع دونًا عن المشاريع الأخرى.
قم بإنشاء مخطط نطاق المشروع
بعد الانتهاء من الخطوة الأولى وقد تعرفت على التحليل المبدئي لمشروعك، الآن تأتى الخطوة الثانية المعروفة باسم Scope Outline مخطط نطاق المشروع. وفى هذه الخطوة ستبدأ في الانغماس والعمل على دراسة الجدوى المُفصلة لمشروعك.
ومخطط نطاق المشروع يجب أن يضم بعض العناصر الهامة وهي:
- امتلاك مشروعك الإمكانيات التقنية لتنفيذه على أرض الواقع. وتُعتبر الأصول التقنية هي المعدات والآلات والبرامج المسئولة عن إنتاج المنتجات أو الخدمات إلى الجمهور. وتقييمها ما إذا كانت تتوافر بها كل الشروط اللازمة لإنجاز مهام المشروع الخاص بك.
- التأكد من أن مشروعك حصل على كل الإجراءات القانونية اللازمة ليتواجد ويبدأ نشاطه. وذلك لأن في حال اختراق أي قانون سيجعل الشركة عاجزة عن تحقيق أهدافها، وسيعرض الشركة إلى مساءلات قانونية عديدة.
- توفير سبل التشغيل المختلفة للمشروع بالشكل الذي يجعل مشروعك يحقق الأهداف الرئيسية له في الأسواق.
- التأكد من وضع خطة زمنية مُفصلة لمشروعك، حتى تقوم بإتباعها بشكل سليم حتى لا تتعرض شركتك إلى الخسارة والفشل.
- معرفة كل الجوانب الاقتصادية للمشروع ورؤية ما إذا كان ذو منفعة اقتصادية أم ستتكبد عبء الكثير من المصاريف والتي لن تعود عليك بالنفع أبدًا. وذلك من خلال حساب ربح هذا المشروع وتكاليفه منذ الإنشاء وحتى إصدار أو منتج له والبدء في ترويجه في الأسواق.
قم بإجراء بحث حول السوق
من الخطوات التي لا غنى عنها أبدًا في مشروعك، ألا وهى دراسة الأسواق بشكل مُفصل مع الاعتماد على طرق البحث المختلفة والتى سنعرضها لك بعد قليل. ولكن دعنا أولًا نتعرف على أهمية هذه الخطوة وكيف ستجعلك تتعرف على كل التفاصيل الدقيقة المتعلقة بمشروعك.
ما هي أهمية إجراء بحث حول السوق؟
كما ذكرنا في السطور القليلة السابقة أن دراسة السوق من أهم خطوات دراسة الجدوى والتي لا يمكن أن تخلو منها أبدًا دراسة الجدوى وذلك بسبب أهميتها: ومن أشكال أهميتها:
- تحديد كل الفرص المتاحة في الأسواق لتنفيذ مشروعك وتحقيق الربح، واستغلال هذه الفرص لتوفير النقص لدى العملاء والسوق.
- دراسة منافسيك بشكل سليم والتعرف على منتجاتهم، ومعرفة كل نقاط القوة والضعف لديهم.
- التعرف أكثر على السوق واحتياجاته وعملائك وما هي المنتجات التي يحتاجون لها.
- في حال وجود مشروع متشابه مع مشروعك، ستتمكن من دراسة أسباب نجاحه وفشله واستراتيجيته وتكلفته وبالتالي ستتمكن من وضع تصور عام لمشروعك.
- التمكن من معرفة كل التفاصيل الدقيقة المتعلقة بإقامة مشروعك والنطاق الزمنى له وشكل المنتجات والموظفين وغيرها من التفاصيل الدقيقة التي ستجعلك تنافس في الأسواق.
كيف تنفذ بحثا حول السوق؟
هناك الكثير من وسائل إجراء أبحاث حول السوق. وعادة ما تنقسم إلى نوعين سواء وجهًا لوجه أو من خلال الآراء ووسائل التواصل.
أشكال الوجه لوجه:
- Focus Group أو ما يطلق عليه الجماعات المركزة وهي عبارة عن مجموعة من العملاء يتم اختيارهم بشكل عشوائي يجتمعوا في مكان واحد يتم طرح عليهم بعض الأسئلة المتعلقة بمشروعك أو بمنتجاتك ورصد إجابتهم ومناقشاتهم.
- المقابلات الشخصية مع العملاء أو الخبراء: وذلك من خلال تحديد مواعيد من شخص بعينه والعمل على طرح بعض الأسئلة له.
أشكال الآراء ووسائل التواصل المختلفة:
- القيام باستطلاعات الرأي سواء على وسائل التواصل الاجتماعي أو الموقع الإلكتروني الخاص بالشركة.
- متابعة آراء العملاء على منصات التواصل الاجتماعي بشكل مستمر وتحليلها بشكل يعود بالنفع على الشركة.
- المعلومات المتوفرة التي لا تمتلكها شركة بعينها والتي تخص مشروع ما أو سوق ما من خلال وسائل التواصل الاجتماعي أو الأبحاث المنشورة أو المواقع الإلكترونية المختلفة.
-
اختبر مدى قدرتك على التقدم على منافسيك
أي منتج في الأسواق له منافسين، ويذهب العملاء إلى التفضيل بين الكثير من المنتجات، وفي حال عدم وجود أي فرق ملحوظ، سيذهب العميل إلى اختيار أي منهم أو على الأقل المنتج الذي اعتاد اقتنائه، لذلك يجب أن تضع نقاط قوتك التي تجعلك تختلف عن المنافسين لك في الأسواق وتقوم بالتسويق له بالشكل السليم.
-
حدد مخاطر المشروع
لا يوجد أي مشروع من دون مخاطر، لذلك عليك تحديد أشكال المخاطر المختلفة التي قد تقابلك، وتضعها في دراستك لتتمكن من وضع حلول لها بداخل الدراسة حتى لا يتعرض مشروعك للخسارة بعد تنفيذه.
-
دراسة السوق المستهدف
والمقصود بها هنا أن تعمل على جمع كل البيانات والمعلومات المتعلقة بالسوق الذي تريد العمل به، حيث من خلال تلك الدراسة سوف تتمكن من معرفة مدى احتياج السوق لمشروعك أو للسلعة التي تقدمها، بالإضافة إلى تحديد المنافسين وقوتهم ونقاط ضعفهم، وما الذي تستطيع تقديمه حتى تختلف وتتميز عن الجميع.
وفي أغلب الأحيان يتولى هذه النقطة شركات متخصصة في هذا المجال نظراً لأن الخبرة به تفرق، كما أنها تعد أهم خطوة في دراسة الجدوى والتي سيتم بناء كل شيء عليها.
إعداد تكاليف المشروع
وفيها تحاول وضع تكاليف تقريبية لتشغيل المشروع حتى تتمكن من معرفة حجم الاستثمار المطلوب وكيف يمكن توفيره، وهل لابد من توفره دفعة واحدة أم على دفعات؟
إجراء دراسة الجدوى الفنية والتقنية
ويتم فيها تحديد الموقع الذي سيتم إنشاء المشروع به مع تحديد تكاليف المواد الخام والمعدات وجميع التجهيزات والعمالة المطلوبة في البداية وتكاليفها، مع تحديد جميع المصاريف اللازمة لبدء تشغيل المشروع.
مراجعة جميع البيانات وتحليلها
بعد أن حددنا كل البيانات اللازمة لبدء المشروع، يجب مراجعتها مرة أخرى بشكل دقيق للتأكد من أن هذه البيانات منطقية وتعطي انطباع متناسق مع جميع جوانبها، خاصة جوانب تكاليف التشغيل وتوقع الأرباح، تستطيع أن نعتبرها مرحلة مهمة للتأمل والتفكير بشكل أعمق في جميع جوانب المشروع.
إتخاذ القرار
بعد القيام بكل هذه الخطوات يجب عليك الآن أن تقرر هل هذا المشروع مجد أم لا؟ هل يستحق المغامرة أم لا؟ إنه قرار يجب أن يخضع للعقل ونتائج الأرقام ولا يوجد هنا أي مساحة إطلاقاً للعاطفة.
مشكلات دراسة جدوى
على الرغم من كل ما سبق شرحه في كيفية إعداد دراسة الجدوى إلا أن الوضع على أرض الواقع ليس مثالياً وتظهر به بعض المشاكل من أهمها:
- قلة الكفاءات المتاحة في إعداد دراسات الجدوى ولجوء بعضهم لوضع أرقام غير دقيقة مما يتسبب في خسائر فادحة لبعض المشاريع.
- سطحية البيانات المتوفرة والتي لا تعطي انطباع صادق عن طبيعة السوق نظراً لأنها قديمة أو أنها غير متاحة بالشكل الكافي لإجراء دراسة متعمقة.
- صعوبة الوصول إلى تنبؤات دقيقة مع المتغيرات الفنية والتسويقية والمالية مما تؤثر على بعض القرارات الاستثمارية.
- التكاليف الباهظة لدراسة الجدوى حيث أن الأشخاص المحترفين في هذا المجال يعرفون مدى صعوبة إعدادها فيرفعون من أجورهم بشكل مبالغ فيه.
- مرور فترة زمنية على دراسة الجدوى مما يجعلها خارج الزمن المناسب للسوق المتنافس عليه.
كيفية إعداد دراسة جدوى بصيغة pdf
بعد الإنتهاء من إعداد دراسة جدوى المشروع الخاص بك سواء تم ذلك في ملف أكسل أو ملف وورد فيمكنك أن تقوم بتحويله إلى ملف pdf بمنتهى البساطة وذلك عبر برنامج أدوبي ريدر أو فوكست ريدر أو إذا كنت تستخدم جوجل دوك أو جوجل أكسل فليس عليك سوى أن تختار صيغة الـ pdf أثناء استخراج الملف وتقوم بحفظه.
إليك فيديو خـاص بدورة تدريبية لإعداد دراسة جدوى
نموذج دراسة جدوى Excel
من خلال الرابط التالي يمكنك تحميل نموذج دراسة جدوى excel من: هنا النموذج
وبه توضيح كافي لكل متطلبات مشروعك تستطيع التعديل عليه بمنتهى السهولة.
نماذج دراسة جدوى جاهزة PDF
وإليك كذلك 500 نموذج لدراسات جدوى بصيغة PDF لمشاريع مختلفة صغيرة ومتوسطة يمكنك تحمليها مجاناً من الرابط هـــنا
و نقدم لك رابط به اكثر من 70 دراسة جدوى جاهزة تم اعدادها و تجميعها على يد خبراء متخصصين اضغط هنا لعرضها
في النهاية يجب أن تكون مقتنع بأن خطوة إعداد دراسة جدوى لأي مشروع ليست مجرد خطوة بسيطة ويمكن تجاوزها بل هي حجر الأساس الذي سيبنى عليه المشروع والذي يحدد بأن سيكون له مستقبل جيد أم أنه خطوة يجب التراجع عنها فوراً قبل أن تهدر المزيد من الوقت والمال.